Cómo las reuniones presenciales han recuperado terreno en un mundo cada vez más virtual

.- Fatima Koning | Directora Comercial de IWG

La pandemia fue el motor de un cambio radical en la forma de trabajar. Con esta se aceleró una revolución que ya estaba en marcha y se demostró que la tecnología puede contribuir a la productividad en cualquier lugar. Al mismo tiempo, evidenció el impacto económico, medioambiental y humano de los desplazamientos tradicionales al trabajo, la pérdida de tiempo y energía que supone pasar muchas horas a la semana sentado en el tren o en medio del tráfico, y el efecto positivo de su reducción en el bienestar mental, físico y emocional de las personas.

Como orgullosa defensora del modelo híbrido, ayudó a empresas de todo el mundo a perfeccionar políticas que les permitan aprovecharlo al máximo, beneficiándose de sus múltiples ventajas al permitir a los empleados dividir su tiempo entre distintas ubicaciones: la oficina central, los espacios de trabajo compartido y el domicilio.

En este contexto, los centros de coworking locales ofrecen lo mejor de ambos mundos para la mayoría de los trabajadores, con entornos profesionales tranquilos y bien equipados, sin distracciones de índole doméstica, pero a poca distancia del hogar, la escuela o las guarderías. Diversas empresas internacionales, como Standard Chartered Bank y NTT, se han asociado con IWG para ofrecer a sus empleados acceso a más de 3.500 centros en todo el mundo.

En el modelo híbrido, reunir a los equipos en persona es fundamental para generar ideas, fomentar la cohesión y crear una sólida cultura de empresa. El contacto cara a cara también aporta beneficios personales y prácticos. Así, los estudios del IWG muestran que el 97% de los expertos en RRHH de EE.UU. afirman que existe una correlación directa entre el bienestar y la productividad de los empleados y el número de días que pasan en la oficina con sus compañeros de equipo.

En este nuevo mundo laboral, no basta con exigir a los empleados que pasen cierto tiempo en la oficina o que cumplan un objetivo mensual determinado sobre la hora de entrada. Los directivos deben ser conscientes de que la mentalidad de las personas ha cambiado irrevocablemente.

Para sustentar aún más esta premisa, el Índice de Tendencias Laborales 2022 de Microsoft se refería a la «ecuación del valor», y señalaba que «los líderes deben establecer el por qué, el cuándo y el cómo de la oficina». En otras palabras, ahora corresponde a la alta dirección garantizar que las visitas a la sede de la empresa tengan un propósito claro y beneficios tangibles.

Además, el enfoque híbrido fomenta la cohesión del equipo y fortalece la cultura empresarial. Las reuniones presenciales permiten generar ideas, resolver problemas y establecer vínculos más fuertes entre los miembros del equipo. Esto es especialmente importante para las pequeñas y medianas empresas, ya que la colaboración efectiva y la cohesión del equipo pueden marcar la diferencia en términos de innovación y éxito empresarial.

En definitiva, al adoptar el enfoque híbrido de trabajo, las pequeñas y medianas empresas pueden optimizar la productividad, reducir costes, promover el bienestar de los empleados y fortalecer la cultura empresarial. Este modelo se ha convertido en una herramienta valiosa para adaptarse a las nuevas realidades laborales y garantizar el crecimiento y la sostenibilidad en un entorno empresarial cada vez más virtual y cambiante.