Kit Digital para pymes: ¿qué es y cómo solicitarlo? 

Adrián Fernández / Madrid 

Con el objetivo de transformar el tejido empresarial español, formado en su mayoría por pymes y autónomos, el Gobierno puso en marcha el llamado Kit Digital. Se trata de una iniciativa que persigue modernizar, transformar y digitalizar los negocios de las pequeñas empresas y de los autónomos. 

Este Kit Digital es un paquete de ayudas enmarcadas dentro de los Fondos Next Generation que cuenta con una dotación de más de 3.000 millones de euros. En la primera convocatoria, que se podrá solicitar a partir del 15 de marzo, solo podrán beneficiarse de estas subvenciones aquellas empresas que cuenten con 49 o menos trabajadores. 

Tal y como explican desde IBIS Computer, compañía que ofrece soluciones tecnológicas e informáticas desde hace 25 años,  estas ayudas consistirán, a grandes rasgos, en tres grandes capítulos:  

ÁREA WEB:  Presencia en Internet, Creación de una tienda on line, promoción de la web y la tienda en Redes Sociales y buscadores.

SOFTWARE DE GESTIÓN: Implementación de software CRM, para digitalizar y mejorar la relación con clientes actuales y potenciales, software de gestión de procesos, como compras, ventas, facturación, contabilidad ( es decir, un  ERP) , Cuadros de mandos que muestren los resultados y tendencias de lo que ocurre en la empresa, es decir, herramientas de Business Intelligence, y también software para facilitar la presentación de facturas electrónicas.

OFICINA VIRTUAL Y SEGURIDAD IT: Herramientas para el trabajo colaborativo que permitan el teletrabajo, compartir información , ofimática en formato web ( el ejmplo más claro es Office 365)  e implementar los sistemas para poder hacer todo esto de forma segura, con los antivirus, y otras herramientas de seguridad informática que permitan que tanto las comunicaciones como el uso de las aplicaciones y los datos cumplan con la legalidad y la necesaria seguridad.

¿Con qué dotación económica cuenta estas ayudas? 

El Kit Digital constará de bonos digitales que cada empresa tendrá disponible para su digitalización. “El Bono digital es el “ dinero virtual” que cada empresa tendrá disponible para gastar en Kits digitales dentro de un sitio web que habilitará el Estado a través del organismo RED.ES” explica Juan Giménez, Director comercial de IBIS Computer. Las empresas podrán emplear su dinero disponible en diferentes kits y componer su estrategia digital en función de las prioridades que elija.

Las cantidades previstas son: 12.000 € para empresas de entre 10 y 49 trabajadores, 6.000 € para empresas entre 3 y 9 trabajadores y 2000 € para empresas de 1 y 2 trabajadores o autónomos. 

¿Cómo puede solicitarse? 

Las empresas interesadas en estas ayudas, lo primero que deberán hacer será un un diagnóstico digital, del que obtendrán unas recomendaciones. A partir de ahí, podrán entrar en una web, rellenar unos formularios y presentar documentación. En ese momento podrá elegir entre diferentes agentes digitalizadores y ver cuáles son los paquetes de productos informáticos que mejor se ajustan a lo que espera conseguir hasta agotar el fondo que se le asigne.

El Kit Digital es una ayuda para la Transformación digital de las empresas con 49 o menos trabajadores, y los autónomos.Juan Giménez, Director comercial de IBIS Computer.

“Una forma que puede evitarles trabajo administrativo y trabajo de exploración,  es contactar con un asesor, como Ibis Computer, que les ayudará con los trámites y les aconsejará sobre qué productos pueden encajar mejor para su empresa” apunta Juan Gimenez.

¿Qué es un agente digitalizador? 

Tal y como nos explican desde IBIS, un agente digitalizador “es una empresa tecnológica  que haya acreditado solvencia económica y profesional, así como una experiencia mínima en cada una de las áreas sujetas a subvención, y que será el prestador final del producto o servicio que selecciona la empresa”. Asimismo, lanzan una sugerencia a las empresas interesadas: “La empresa seleccionada, al margen de tener buenos productos, sea un buen prestador de servicios, y si es posible, que ya haya una experiencia previa positiva con el cliente. La cuestión es que para que realmente esto tenga un calado a largo plazo en la forma de trabajar de las empresas, y les suponga una mejora y una ventaja real, será fundamental la implementación y formación en las soluciones, no sólo disponer de las herramientas”. 

Una empresa podrá emplear su dinero disponible del bono digital en diferentes Kits y componer estrategia digital en función de las prioridades que elija.Juan Giménez, Director comercial de IBIS Computer.

En ningún momento las empresas deberán pagar o cobrar nada. Todo se realizará a través de su ‘saldo virtual’ que podrán emplear en kits. Lo único que deben hacer es elegir con qué agentes digitalizadores quieren emplear su saldo, y estos proveedores serán los que cobren del Estado cuando hagan su trabajo. La empresa no paga nada en ningún momento. Juan Giménez advierte de que “aunque hay bastante presupuesto para esta primera partida, 500 millones de euros, las empresas que ya tengan el trabajo de pensar hecho, y el agente digitalizador elegido, serán las que tengan más fácil conseguir el Kit y lo tendrán de forma más rápida y más segura”. 

Obtén tu Kit Digital con IBIS Computer 

Desde IBIS Computer podrás informarte y asesorarte para recibir estas importantes ayudas. “Pretendemos que las empresas conozcan bien sus necesidades, y desde ahí puedan hacer la mejor elección en cuánto a qué necesitan” detalla Juan Giménez. 

En este sentido detalla: “Ibis Computer cumple a priori con todos los requisitos para ser agente digitalizador, y ya hemos presentado toda la documentación que nos han requerido, por lo que esperamos que en breve nos notifiquen nuestra titularidad como Agente digitalizador y podamos también, además de asesorar, ofrecer nuestros propios kits digitales a todas las empresas que ya estamos ultimando y se adecúan a cada uno de los capítulos contemplados en el plan de ayuda. Hemos diseñado un catálogo de Kits de 360º para cubrir cada uno de los aspectos recogidos en el plan de ayudas”.