Ley de Familias: ¿Cómo se prepara tu empresa para incluir los nuevos permisos?

El pasado viernes 30 de junio entraron en vigor cuatro nuevos permisos incluidos en la Ley de Familias. Aunque el texto ha quedado pospuesto por la celebración de elecciones generales, hay medidas que ya entran vigor. Son las siguientes:

Fuerza mayor

El primero de los permisos es retribuido y da derecho aausentarse del trabajo hasta cuatro días al año por causa de fuerza mayor, cuando sea necesario por motivos urgentes relacionados con familiares o personas convivientes, en caso de enfermedad o accidente que hagan indispensable su presencia inmediata.

Accidente o enfermedad

El segundo consiste en cinco días de permiso retribuido por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario de la pareja, de parientes de hasta el segundo grado por consanguinidad o afinidad o de convivientes que necesiten cuidados.

Permiso parental

Por otro lado, el tercer permiso es un permiso parental de ocho semanas que podrá disfrutarse de forma continua o discontinua, a tiempo completo o parcial, hasta que el menor cumpla 8 años. En este caso, este permiso no es retribuido y tendrá que solicitarse con antelación.

15 días de permiso por pareja de hecho

Y, como novedad, se incluye el permiso de 15 días por registro de pareja de hecho, al igual que ocurre con el matrimonio.

¿Cómo implementar de forma correcta estos permisos en una empresa? ¿Qué debemos tener en cuenta?  Desde Woffu, empresa especializada en la digitalización de la gestión del tiempo de los empleados, se destacan algunas recomendaciones clave para garantizar una correcta aplicación.

1. Actualización de políticas: Las empresas deben revisar sus políticas internas y manuales de empleados para asegurarse que reflejen los cambios introducidos por la Ley de Familia. Es importante informar a todos los empleados sobre los nuevos permisos y proporcionarles una guía clara sobre cómo solicitarlos.
2. Comunicación interna: La transparencia y la comunicación clara son fundamentales para cuidar del bienestar de los equipos. Las empresas deben asegurarse de informar a todos los empleados sobre la entrada en vigor de los nuevos permisos, así como los procedimientos para solicitarlos. Es recomendable realizar sesiones informativas o reuniones de equipo para abordar cualquier duda o inquietud. 
3. Flexibilidad laboral: La implementación de estos permisos requiere adaptar los horarios y las tareas de los empleados. Las empresas deberían considerar la posibilidad de implementar horarios flexibles, bolsas de horas, teletrabajo o la reasignación de responsabilidades para permitir que los empleados puedan cumplir  con sus obligaciones familiares sin que esto afecte negativamente a su desempeño laboral.
4. Registro y seguimiento: Las empresas deben establecer un sistema adecuado de registro y seguimiento de los permisos para cuidados. Esto facilitará la gestión desde el departamento de RRHH y garantizará que se cumplan los requisitos legales. Herramientas tecnológicas como Woffu, que se especializan en la gestión del registro de la jornada laboral y las ausencias, pueden ser de gran ayuda para cumplir de manera eficiente con lo estipulado en la nueva Ley de Familias. Además, el módulo de informes de Woffu ofrece una visibilidad global de cuántos días de permisos ha consumido cada empleado, cuántos días han sido aceptados, cuáles son los departamentos que más solicitudes han realizado, etc.. Datos que son importantes para tomar decisiones estratégicas en la empresa y evaluar el desempeño del equipo.